Bij Studytube zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Office Manager die ons team komt versterken! In ons bruisende kantoor in Amsterdam met uitzicht op het IJ, zorgen we ervoor dat iedereen zich thuis voelt en optimaal kan presteren. Lijkt het jou leuk om een belangrijke schakel te zijn in ons team?

Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg je ervoor dat het je collega's aan niets ontbreekt, dat het kantoor op rolletjes loopt én ben je het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie op facilitair en ict-gebied. Geen dag is hetzelfde! Je bent onderdeel van het People team en bent de schakel tussen onze medewerkers en de organisatie. Jouw inzet maakt het verschil en zorgt ervoor dat iedereen zich op zijn best voelt. Klaar om onze werkplek nog beter te maken?

Je gaat onder andere aan de slag met:

• Je beheert alle facilitaire zaken op kantoor;
• Je regelt de inkoop van de lunch en onderhoudt contact met onze cateraar;
• Je ondersteunt het onboarding- en offboardingproces van medewerkers;
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling;
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen en verzoeken;
• Je houdt overzicht over de processen binnen jouw rol en documenteert deze;
• Je zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd representatief uitziet en soepel draait;

Naast het dagelijkse takenpakket, ben je samen met het Event Commitee verantwoordelijk voor het organiseren van onze onvergetelijke borrels en events bij Studytube. Of het nu gaat om ons jaarlijkse feest waarbij zelfs buitenland komt overgevlogen, een spelletjesmiddag of een groter MKB-evenement: jij weet altijd alles in goede banen te leiden.

Wie jij bent

• Je hebt ervaring in een soortgelijke rol;
• Flexibiliteit (in tijd en planning) is voor jou geen enkel probleem;
• Je hebt een vriendelijke en proactieve houding en vindt het leuk om anderen te helpen;
• Zowel in het Nederlands als het Engels kun je goed uit de voeten;
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Wat wij bieden

Naast een aantrekkelijk salaris en een fijne werkomgeving, willen we dat je bij Studytube kunt groeien. Daarom krijg je een leerbudget van €1.000 per jaar, volop ontwikkelingsmogelijkheden, gezonde lunches en toegang tot onze eigen Studygym. Alles om ervoor te zorgen dat jij je beste leven kunt leiden. Je hebt de vrijheid om eigen projecten en ideeën te initiëren.

Laten we samen groeien

Wij geloven in de constante ontwikkeling van onze collega's. Daarom bieden we je je eigen Studytube Academy, die je kunt gebruiken om de beste versie van jezelf te worden. Hier kun je zoveel online cursussen volgen als je wilt, om je hard- en soft skills te ontwikkelen. Daarnaast organiseren we maandelijks een in-company training op het gebied van belangrijke hedendaagse vaardigheden. Ontworpen om je te helpen je beste leven te leiden. Net als onze klanten willen wij onze mede 'Tubers' helpen het beste uit hun tijd bij ons te halen. Professionele ontwikkeling is ons brood en boter en wij faciliteren jouw persoonlijke groeireis bij Studytube. Met onze Studytube Level Up Academy ben je in staat om te groeien. Ook kun je externe cursussen volgen voor maximaal 1.000 euro per jaar. Gericht op het ondersteunen van de ontwikkeling van je carrière.

Over Studytube

Studytube wil professionele ontwikkeling zo toegankelijk, makkelijk, leuk en succesvol mogelijk maken. Wij vinden het essentieel dat bedrijven investeren in de ontwikkeling van medewerkers. Nu meer dan ooit. Daarom bieden wij een alles-in-één leerplatform dat medewerkers inspireert om te groeien, en niet zonder succes. Ons klantenportfolio bestaat uit meer dan 300 klanten in diverse branches van 200 tot 30.000 werknemers. Organisaties als Bol.com, ASR, CZ, Manpower, VolkerWessels en Ajax inspireren hun medewerkers al met ons platform. Samen met 200+ diverse en gepassioneerde collega's richten wij ons op het creëren van de best mogelijke leerervaring voor onze klanten. Ons doel? Europa's nummer 1 platform voor professionele ontwikkeling worden.

Heb je vragen over deze of een andere vacature? Stuur ze naar jobs@studytube.nl.