Als People Operations manager ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van de People Operations binnen onze organisatie. Je speelt een cruciale rol in het beheren van People-processen, inclusief payroll coördinatie, en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met People-gerelateerde vragen en casussen. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van personeelsadministratie en draagt bij aan een efficiënte werking van de People-afdeling. Je zult in deze functie zeker ook bijdragen aan cultuur & team dynamiek vraagstukken, maar daar ligt niet de focus op. Je werkt daarin nauw samen met de recruiter (1 fte in Nederland) en met de People administratie (1 fte in Ukraine).

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

1. Administratie:

   • Beheer en onderhoud van personeelsdossiers.

   • Verwerken van nieuwe aanstellingen, contractwijzigingen en beëindigingen.

   • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere People-gerelateerde documenten.

   • Bijhouden en verwerken van verlof- en verzuimadministratie.

2. Payroll:

   • Verwerken van de maandelijkse salarisadministratie in samenwerking met de payroll provider.

   • Zorgdragen voor een tijdige en nauwkeurige uitbetaling van salarissen.

   • Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonstroken en salarisberekeningen.

3. Case Management:

   • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met People-gerelateerde vragen en issues.

   • Behandelen en oplossen van People-casussen zoals arbeidsconflicten, verzuim en disciplinaire zaken.

   • Adviseren van managers en medewerkers over People-beleid en procedures.

4. Compliance:

   • Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving in zowel Nederland als Duitsland

   • Intern People-beleid.

   • Op de hoogte blijven van wijzigingen in wet- en regelgeving die van invloed kunnen zijn op People-processen.

5. Procesverbetering:

   • Identificeren en implementeren van verbeteringen in People-processen en -systemen.

6. People analytics & systemen

   • Opstellen en analyseren van people data, zoals de employee survey, verloop, verzuim, leerbudgetten, etc.

   • Beheerder van de people gerelateerde IT systemen.

Wat zoeken wij?

• Opleiding: minimaal HBO/Bachelor diploma in Human Resources, Bedrijfskunde, arbeidsrecht, finance of een gerelateerd veld.

• Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare People-functie of een People-analytics functie

• Vaardigheden:

  • Uitstekende kennis van People-processen en kennis van arbeidswetgeving.

  • Ervaring met salarisadministratie en People-informatiesystemen (wij werken met BambooHR).

  • Ervaring met people case management: verzuim, disfunctioneren, ontslagzaken, integriteitskwesties, etc.

  • Sterke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen.

  • Hoge mate van nauwkeurigheid en oog voor detail.

  • Proactief en klantgericht.

Wat wij bieden

• Je komt terecht in een ambitieus en gedreven team dat je graag verder helpt in je carrière, en daarnaast het belang van een gezellige en comfortabele werkplek hoog in het vaandel heeft staan. We werken vanuit een mooi kantoor (met eigen gym) in de Amsterdamse Houthavens met uitzicht op het IJ.

• We werken volgens een hybride structuur, minimaal 3 dagen vanaf kantoor (iets meer tijdens je onboarding periode).

• Wij geloven in de constante ontwikkeling van onze collega's. Daarom bieden we je een eigen Studytube Academy, waarmee je de beste versie van jezelf kunt worden. Hier kun je zoveel online cursussen volgen als je wilt, om je hard- en soft skills te ontwikkelen.

Over Studytube

Studytube wil professionele ontwikkeling zo toegankelijk, makkelijk, leuk en succesvol mogelijk maken. Wij geloven dat het essentieel is voor bedrijven om te investeren in de ontwikkeling van medewerkers. Nu meer dan ooit. Daarom bieden wij een alles-in-één leerplatform dat medewerkers inspireert om te groeien, en niet zonder succes. Ons klantenportfolio bestaat uit meer dan 300 klanten in diverse branches. Organisaties als Bol.com, ASR, CZ, Manpower, VolkerWessels en Ajax inspireren hun medewerkers al met ons platform. Samen met 200+ diverse en gepassioneerde collega's richten wij ons op het creëren van de best mogelijke leerervaring voor onze klanten. Ons doel? Europa's nummer 1 platform voor professionele ontwikkeling worden.

Klinkt dit als een perfecte match? Neem contact met ons op en solliciteer!

Heb je vragen over deze of een andere vacature, stuur ze dan naar jobs@studytube.nl.