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Rédacteur ou Rédactrice d'offres de services | Proposal Writer

FLO

FLO

Marketing & Communications
Québec, Canada
Posted on Tuesday, May 7, 2024

Une opportunité fantastique pour les habiles manieurs de mots ! FLO est à la recherche d'un remarquable rédacteur de propositions pour rejoindre son équipe en pleine croissance ! 📣

RÔLE ET ÉQUIPE

Nous recherchons un esprit créatif capable de concevoir des propositions captivantes qui impressionneront nos clients avec un effet "Wow!". Rejoindre l'équipe d'Annick, actuellement composée d'une spécialiste en propositions et d'une rédactrice en appels d'offres, te positionnera en tant que véritable chef d'orchestre de la rédaction des offres chez FLO. Notre équipe est en pleine expansion, offrant ainsi une opportunité unique d'impacter nos processus. Chaque jour apporte son lot de nouveautés et d'excitation dans ce rôle dynamique. Il y a de l'adrénaline, mais nous accordons tout de même une grande importance à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle chez FLO.

LOCALISATION ET TÉLÉTRAVAIL

📍 Canada, peu importe où tu te trouves !

🚗 Ce poste est à distance, pouvant être exercé de n'importe quelle ville au Canada. Cependant, notre candidat idéal est quelqu'un qui est enthousiaste à l'idée de passer au bureau de Montréal de temps en temps.

CE QUI T’ATTEND DANS CE POSTE

  • Assurer la coordination et la gestion de projet pour la rédaction des propositions en gérant efficacement les priorités, les délais, les approbations et les produits à livrer, tout en recueillant et en rédigeant le contenu afin de garantir la livraison des appels d'offres dans les délais impartis.
  • Préparer des plans de projet, des suivis et impliquer les équipes et les parties concernées.
  • Analyser et comprendre les exigences des appels d'offres pour planifier, développer et rédiger le contenu technique et administratif des propositions, sur la base des exigences de l'appel d'offres.
  • Travailler avec les parties prenantes de l'appel d'offres pour développer des thèmes gagnants et élaborer un contenu hautement personnalisé adapté à chaque opportunité.
  • Rédiger et réviser les propositions pour en assurer la lisibilité, la cohérence et le ton approprié en décrivant les capacités, l'approche et/ou les performances passées de l'entreprise.
  • Coordonner la mise en page et le formatage de toutes les informations en fonction des exigences de l'appel d'offres et des lignes directrices graphiques de l'entreprise.
  • Communiquer avec le client sur les détails, le suivi et le retour d'information.
  • Contribuer à la mise à jour de la bibliothèque de contenu.
  • Participer à des projets spéciaux en fonction des besoins et en collaboration avec d'autres parties prenantes des opérations de vente.
  • Participer à l'encadrement et au soutien des collègues moins expérimentés.

CE QUI TE CARACTÉRISE

  • Au moins trois ans d'expérience dans la gestion de propositions, de projets et de priorités, de préférence dans une organisation où les choses évoluent rapidement.
  • Une expérience dans un environnement technique ou technologique est un atout.
  • La certification CF APMP est un atout important.
  • Baccalauréat ou diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent.
  • Capacités de leadership et profil permettant de gérer des projets et de soutenir des coéquipiers moins expérimentés dans le domaine des propositions.
  • Excellentes compétences organisationnelles (gestion du temps, définition des priorités, flexibilité) et précision, discipline et rigueur avérées.
  • Connaissance et compréhension des meilleures pratiques en matière de gestion des propositions.
  • Nerfs d'acier, résistance au changement, sens de l'humour et excellente capacité à gérer la pression et les échéances multiples.
  • Capacité à collaborer avec d'autres personnes dans des délais serrés et à gérer plusieurs tâches à la fois.
  • Capacité d'apprentissage rapide et esprit critique, jugement sûr et capacité à prendre des décisions adaptées à la situation sur la base d'une analyse appropriée.
  • Excellentes compétences en matière de rédaction et d'édition.
  • Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'Adobe Acrobat.
  • La connaissance des logiciels et outils de gestion de contenu (RFPIO, Qvidian, Loopio, etc.) est un atout important.
  • Le bilinguisme (français et anglais parlés et écrits) est requis car vous aurez à rédiger des offres de service dans les deux langues pour des clients situés au Canada et aux États-Unis.

ENGLISH

A fantastic opportunity for skilled wordsmiths! FLO is looking for an outstanding proposal writer to join its growing team! 📣

ROLE AND TEAM

We're seeking a creative mind capable of crafting captivating proposals that will impress our clients with a "Wow!" effect. Joining Annick's team, currently consisting of a proposal specialist and a bid writer, will position you as the true orchestrator of proposal writing at FLO. Our team is expanding, offering a unique opportunity to impact our processes. Each day brings new challenges and excitement in this dynamic role. While it's thrilling, we prioritize maintaining a healthy work-life balance at FLO.

LOCATION AND REMOTE WORK

📍 Canada, wherever you are!

🚗 This position is remote, allowing you to work from any city in Canada. However, our ideal candidate is someone enthusiastic about occasionally visiting our Montreal office.

WHAT AWAITS YOU IN THIS POSITION

  • Provide coordination and project management for proposal writing by efficiently managing priorities, timelines, approvals and deliverables while collecting and drafting content to ensure timely delivery of RFXs.
  • Prepare project plans, follow-ups and engage teams and parties involved.
  • Analyze and understand the requirements of RFXs to plan, develop and write the technical and administrative content of proposals, based on RFX requirements.
  • Work with bid stakeholders to develop win themes and craft highly customized content tailored to each opportunity.
  • Write and edit proposals for readability, consistency, and appropriate tone describing company capabilities, approach, and/or past performance.
  • Coordinate the layout and formatting of all information based on the RFP requirements and corporate graphic guidelines.
  • Communicate with the client regarding details, follow-up and feedback.
  • Support in maintaining content library;
  • Assist with special projects as required and in collaboration with other Sales Operations stakeholders.
  • Assist with coaching and supporting less experienced colleagues.

WHAT MAKES YOU SPECIAL

  • A minimum of three years of experience in proposal, project and priority management, preferably in an organization where things move quickly.
  • Experience in a technical or technological environment is an asset.
  • CF APMP certification is a significant asset.
  • Bachelor’s degree or college diploma in a relevant field.
  • Leadership abilities and profile to manage projects and support less experienced proposal teammates.
  • Excellent organizational skills (time management, priority setting, flexibility) and proven accuracy, discipline and thoroughness.
  • Knowledge and understanding of proposal management best practices.
  • Nerves of steel, resiliency to change, a sense of humour and an excellent ability to handle pressure and multiple deadlines.
  • Ability to collaborate with others under tight deadlines and handle several tasks at once.
  • Quick learner and critical mind, sound judgement and ability to make situation-appropriate decisions based on an appropriate analysis.
  • Outstanding writing and editing skills.
  • Excellent interpersonal and communication skills.
  • Proficient in Microsoft Office suite and Adobe Acrobat.
  • Knowledge of content management software and tools (RFPIO, Qvidian, Loopio, etc.) is an important asset.
  • Bilingualism (spoken and written French and English) is required.