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Rédacteur ou Rédactrice d'offres de services | Proposal Writer

FLO

FLO

Marketing & Communications
Montreal, QC, Canada
Posted on Saturday, June 10, 2023

Une opportunité fantastique pour les habiles manieurs de mots ! FLO est à la recherche d'un remarquable rédacteur de propositions pour rejoindre son équipe en pleine croissance ! 📣

RÔLE ET ÉQUIPE

Nous recherchons un esprit créatif capable de concevoir des propositions captivantes qui impressionneront nos clients avec un effet "Wow!". Rejoindre l'équipe d'Annick, actuellement composée d'une spécialiste en propositions et d'une rédactrice principale en appels d'offres, te positionnera en tant que véritable chef d'orchestre de la rédaction des offres chez FLO. Notre équipe est en pleine expansion, offrant ainsi une opportunité unique d'impacter nos processus. Chaque jour apporte son lot de nouveautés et d'excitation dans ce rôle dynamique. Il y a de l'adrénaline, mais nous accordons tout de même une grande importance à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle chez FLO.

LOCALISATION ET TÉLÉTRAVAIL

📍 Canada, peu importe où tu te trouves !

🚗 Ce poste est à distance, pouvant être exercé de n'importe quelle ville au Canada. Cependant, notre candidat idéal est quelqu'un qui est enthousiaste à l'idée de passer au bureau de Montréal de temps en temps.

CE QUI T’ATTEND DANS CE POSTE

  • Assurer la coordination et la gestion de projets pour la rédaction des propositions en gérant efficacement les priorités, les échéances, les approbations et les livrables, tout en collectant et en rédigeant le contenu pour assurer la livraison en temps voulu des RFX. (RFX = Request for Information/Quote/Proposals etc.)
  • Préparer des plans de projet, des suivis et impliquer les équipes et les parties prenantes concernées.
  • Analyser et comprendre les exigences des RFX afin de planifier, développer et rédiger le contenu technique et administratif des propositions, en fonction des exigences des RFX.
  • Travailler avec les parties prenantes des offres pour développer des thèmes gagnants et rédiger du contenu hautement personnalisé adapté à chaque opportunité.
  • Rédiger et éditer les propositions pour en améliorer la lisibilité, la cohérence et le ton approprié, en décrivant les capacités de l'entreprise, l'approche et/ou les performances passées. Contribuer à la gestion de la bibliothèque de contenu.
  • Coordonner la mise en page et la mise en forme de toutes les informations en fonction des exigences du RFX et des directives graphiques de l'entreprise.
  • Mettre la main à la pâte pour contribuer aux efforts de vente tels que les présentations de finalistes et l'élaboration de meilleure offres définitives (BAFO).

CE QUI TE CARACTÉRISE

  • Un minimum de trois années d'expérience en gestion des appels d’offres, de projets et de priorités, de préférence au sein d'une organisation où les choses évoluent rapidement.
  • Excellentes compétences en rédaction et en édition, bien sûr !
  • Un diplôme universitaire ou collégial du moment que c'est pertinent.
  • Chef d'orchestre, prêt à guider les projets et à soutenir les collègues moins aguerris dans le monde des appels d'offres.
  • Maître de l'organisation, jonglant avec les priorités, flexible comme un contorsionniste du temps et précis comme un archer d'élite.
  • Nerfs d'acier, résilience au changement, sens de l'humour et excellente capacité à gérer la pression et les délais serrés.
  • Pouvoir faire équipe dans la frénésie du moment et jongler avec plusieurs missions à la fois.

TU AS TOUT ÇA ? ON VEUT DÉFINITIVEMENT TE RENCONTRER

  • Une expérience dans un environnement technique ou technologique.
  • Connaissance des logiciels et outils de gestion de contenu (Responsive, Qvidian, Loopio, etc.)
  • Bilinguisme (français et anglais, à l'oral et à l'écrit). Pourquoi ? Ce rôle implique une proportion élevée, soit 85%, d'appels d'offres en anglais. Cependant, notre équipe possède une expertise solide dans ce domaine. Nous recherchons idéalement un profil ayant de bonnes compétences en français en premier lieu, puis également en anglais dans l'idéal.
  • La certification CF APMP.

ENGLISH

A fantastic opportunity for skilled wordsmiths! FLO is looking for an outstanding proposal writer to join its growing team! 📣

ROLE AND TEAM

We're seeking a creative mind capable of crafting captivating proposals that will impress our clients with a "Wow!" effect. Joining Annick's team, currently consisting of a proposal specialist and a lead bid writer, will position you as the true orchestrator of proposal writing at FLO. Our team is expanding, offering a unique opportunity to impact our processes. Each day brings new challenges and excitement in this dynamic role. While it's thrilling, we prioritize maintaining a healthy work-life balance at FLO.

LOCATION AND REMOTE WORK

📍 Canada, wherever you are!

🚗 This position is remote, allowing you to work from any city in Canada. However, our ideal candidate is someone enthusiastic about occasionally visiting our Montreal office.

WHAT AWAITS YOU IN THIS POSITION

  • Provide coordination and project management for proposal writing by effectively managing priorities, deadlines, approvals and deliverables, while collecting and writing content to ensure timely delivery of RFXs. (RFX = Request for Information/Quote/Proposals etc.)
  • Prepare project plans, follow-ups and involve relevant teams and stakeholders.
  • Analyze and understand RFX requirements in order to plan, develop and write the technical and administrative content of proposals, based on RFX requirements.
  • Work with proposal stakeholders to develop winning themes and write highly customized content tailored to each opportunity.
  • Write and edit proposals for readability, consistency and appropriate tone, describing company capabilities, approach and/or past performance. Contribute to the management of the content library.
  • Coordinate the layout and formatting of all information according to RFX requirements and corporate graphic guidelines.
  • Contribute to sales efforts such as finalist presentations and Best and Final Offers (BAFOs).

WHAT MAKES YOU SPECIAL

  • A minimum of three years' experience in managing bids, projects, and priorities, preferably within an organization where things evolve rapidly.
  • Excellent writing and editing skills, of course!
  • A university or college degree, as long as it's relevant.
  • Act as a conductor, ready to lead projects and support less experienced colleagues in the world of bids.
  • Behave as a master of organization, juggling priorities, flexible as a time contortionist, and precise as an elite archer.
  • Steel nerves, resilience to change, a sense of humor, and an excellent ability to handle pressure and tight deadlines.
  • Ability to work in the frenzy of the moment and juggle multiple missions simultaneously.

YOU'VE GOT ALL THIS ? WE DEFINITELY WANT TO MEET YOU

  • Experience in a technical or technological environment.
  • Knowledge of content management software and tools (Responsive, Qvidian, Loopio, etc.).
  • Bilingualism (French and English, spoken and written). Why ? This role involves a high proportion 85% of calls for proposals in English. However, our team has solid expertise in this field. We're ideally looking for someone with good French language skills first, and ideally English as well.
  • CF APMP certification.
  • REER Collectif : Contribution de l'employeur jusqu'à 2%. Économisez pour l'avenir.
  • Jours de Bienvenue : 5 jours pour débuter chez FLO. Commencez du bon pied.
  • Jours de Recharge : 5 jours de congé pour vous accuper de vous et de votre famille.
  • Vendredis d'Été : Après-midis libres. Profitez du soleil.
  • Télémédecine : Accès facile. Soins rapides.
  • Vacances Accrues : Expérience reconnue. Plus de temps libre.
  • Avantages VÉ : Borne à domicile offerte. Roulez vert.
  • Rabais Amis : Partagez les bénéfices FLO.
  • Assurance : Couverture complète. Tranquillité d'esprit.
  • Culture : Humanité et leadership de proximité. Ensemble, on grandit.
  • Congé Parental : 5 jours en plus du RQAP. Pour votre famille.
  • Satisfaction : Dans une enquête récente, plus de 92 % des personnes interrogées ont déclaré qu'elles aimaient travailler chez FLO !
  • JEDI : Justice, Équité, Diversité, Inclusion. Un programme qui harmonise nos équipes.
  • Tu veux en savoir plus sur nos valeurs : Gros plan sur les valeurs qui nous animent
  • Group RRSP: Employer contribution of up to 2%. Save for the future.
  • Welcome Days: 5 days to get started at FLO. Start on the right foot.
  • Recharge Days: 5 days off to take care of yourself and your family.
  • Summer Fridays: Free afternoons. Soak up the sun.
  • Telemedicine: Easy access. Quick care.
  • Accrued vacations: Proven experience. More free time.
  • EV Advantages: Free home charging station. Drive green.
  • Friends discount: Share the FLO benefits.
  • Insurance: Complete coverage. Peace of mind.
  • Culture: Humane and local leadership. Grow together.
  • Parental Leave: 5 days in addition to QPIP. For your family.
  • Satisfaction: In a recent survey, over 92% of respondents said they liked working at FLO!
  • JEDI: Justice, Equity, Diversity, Inclusion. A program that harmonizes our teams.
  • Want to find out more about our values? Take a closer look at the values that drive us.